POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ochrona Państwa danych osobowych oraz poszanowanie prywatności ma dla nas priorytetowe znaczenie, w związku z czym zapewniamy odpowiednią ochronę Państwa danych. Niniejsza polityka prywatności stanowi dokumenty, który określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz prawa, które Państwu przysługują.

Polityka prywatności uwzględnia regulacje dotyczące przetwarzania danych osobowych wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”).

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych jest MINIKID S.A., Aleja Zwycięstwa 241/13, 81 – 521 Gdynia, NIP: 5862413211, REGON: 540565190. Administrator Państwa danych osobowych zbiera Państwa dane osobowe m.in. za pośrednictwem prowadzonego sklepu internetowego.

Administrator dochowa szczególnej staranności w celu ochrony Państwa interesów. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą i uszkodzeniem.

W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio pod adresem mailowym contact@minikid.pl lub listownie na adres: MINIKID al. Niepodległości 804B/3 81-805 Sopot

Przetwarzane dane pochodzą bezpośrednio od Państwa w celu korzystania z serwisu minikid.pl oraz zakupu towarów od Administratora lub podmiotów powiązanych.

2. Cele przetwarzania danych osobowych.

Państwa dane osobowe takie jak w szczególności: (i) imię i nazwisko, (ii) adres e-mail, (iii) numer telefonu; (iv) adres zamieszkania/siedziby, (vi) adres dostawy, (vii) numer rachunku bankowego, (viii) numer NIP (w przypadku przedsiębiorców oraz podmiotów posiadających NIP) lub PESEL, będą przetwarzane w celu:

1. zawarcia i realizacji umowy sprzedaży (w tym złożenia i realizacji złożonych przez Państwa zamówień), na podstawie 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. realizacji umowy na świadczenie usług drogą elektroniczną, na podstawie 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. prawidłowe wypełnianie obowiązków Administratora – w tym realizacja obowiązków ciążących na Administratorze, w tym m.in. obowiązków rachunkowych (wystawianie i księgowanie faktur), podatkowych, archiwizacji dokumentów (umów i dokumentów rozliczeniowych) oraz wszelkich innych obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
4. zabezpieczenie roszczeń Administratora – dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w tym przepisów prawa cywilnego, jeżeli takie się pojawią lub obrony przed takimi roszczeniami (także prowadzenia postępowania reklamacyjnego z tytułu gwarancji i rękojmi), a także prowadzenia marketingu bezpośredniego sprzedawanych towarów i usług przez Administratora (w tym przedstawienia oferty), na podstawie 6 ust. 1 lit. f RODO;
5. na podstawie zgody – w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych takich jak: numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji, w celu przesyłania informacji handlową drogą elektroniczną (marketing elektroniczny, newsletter) lub innych celach wskazanych bezpośrednio w treści zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
6. Odbiorcy danych osobowych.

Informujemy, że odbiorcami Państwa danych osobowych będą m.in. (i) kontrahenci Administratora, w tym podwykonawcy, (ii) pracownicy oraz współpracownicy Administratora, (iii) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, rachunkowe, podatkowe, informatyczne, a także pomoc prawną, (iv) podmioty świadczące działalność pocztową lub kurierską, (v) podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub płatności kartą płatniczą, w zakresie niezbędnym do realizacji płatności, (vi) dostawcy systemów informatycznych i usług IT, (vii) podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, (viii) organy uprawnione do otrzymania Państwa danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Obowiązek podania danych osobowych.

Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe. Jednakże, podanie przez Państwa danych osobowych może być niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z Administratorem (w tym do złożenia i realizacji zamówienia) lub podjęcia przez Administratora działań na Państwa żądanie, w szczególności przed zawarciem umowy lub po jej zawarciu (np. rozpoznanie reklamacji).

Dane niezbędne są również w celu przygotowywania odpowiednich dokumentów księgowych, dokumentów zamówienia. Brak podania obowiązkowych danych, tj. takich, które są wymagane do realizacji umowy spowoduje, że nie będzie możliwe zawarcie z Państwem umowy.

5. Prawa w stosunku do przetwarzanych danych.

Mają Państwo prawo do żądania dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, a także do przenoszenia Państwa danych osobowych. Prawo to można wykonywać poprzez wysłanie wiadomości e-mail do Administratora na adres: contact@minikid.pl.

W każdym wypadku mają Państwo prawo wniesienia skargi na przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych do odpowiedniego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).

W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych  w konkretnym celu mają Państwo prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Aby wycofać zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych, należy wysłać wiadomość e-mail do Administratora na adres: contact@minikid.pl.

6. Przekazywanie danych do Państw.

W ramach korzystania przez Administratora z narzędzi wspierających bieżącą działalność udostępnianych np. przez firmę Google (Alphabet Inc.), Facebook (Meta Inc.).

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) lub innego państwa, w którym podmiot z nią współpracujący utrzymuje narzędzia służące do przetwarzania Danych Osobowych przy współpracy z Administratorem.

Zabezpieczenie przetwarzaniach danych osobowych gwarantują odpowiednie umowy / regulaminy przewidujące stosowanie wymogi RODO.

7. Prawo do wniesienia sprzeciwu.

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania przez Administratora danych osobowych, gdy dane te przetwarzane są w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych oraz, gdy dane osobowe przetwarzane są ze względu na cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, w tym profilowania na tych podstawach.

W przypadku wniesienia uzasadnionego sprzeciwu Administratorowi danych nie wolno będzie już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. Okres przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez okres trwania zawartej z Administratorem umowy oraz po zakończeniu umowy w celu wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze.

Ponadto po zakończeniu umowy Państwa dane osobowe będą przechowywane do upływu terminu przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikających z obowiązujących przepisów prawa m.in. obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i finansowych.

W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych będziemy przetwarzali te dane osobowe do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie.

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

10. Pliki cookies.

Na stronie internetowej Administratora, w celu zapewnienia Państwu komfortu w korzystaniu ze sklepu internetowego, w sposób zautomatyzowany zbieramy informacje zawarte w jedynie plikach cookies.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) są danymi informatycznymi, w szczególności małymi plikami tekstowymi, wysyłanymi przez serwis internetowy i zapisywanymi na urządzeniu użytkownika końcowego. Przechowujemy je w celu gromadzenia danych statystycznych, które pozwalają identyfikować sposób korzystania użytkowników stron internetowych.

Technologia plików cookies nie jest wykorzystywana do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o Klientach sklepu internetowego.

Pliki cookies stosowane na naszej stronie internetowej nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji, pozwalających na identyfikację użytkowników strony internetowej.

Administrator może przetwarzać zawarte w plikach cookies dane dotyczące osób odwiedzających sklep internetowy Administratora w następujących celach:

1. zapamiętywania danych związanych z dostępnymi w sklepie internetowym formularzami,
2. dostosowania funkcjonalności i wyglądu sklepu internetowego do preferencji odwiedzających,
3. analizy statystycznej w zakresie liczby odwiedzających oraz sposobów korzystania przez nich ze sklepu internetowego,
4. zapamiętywania danych niezbędnych do logowania się oraz identyfikacji Klientów zalogowanych,
5. zapewnienia bezpieczeństwa transakcji.

Klient ma prawo nie zaakceptować korzystania z plików cookies. W takich przypadkach niektóre funkcjonalności sklepu internetowego mogą mieć ograniczone działanie. Klient ma możliwość wyrażenia braku takiej zgody na przykład poprzez wyłączenie możliwości zapisywania plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.

11. Newsletter

Mogą Państwo wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, w tym informacji handlowych drogą elektroniczną, poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji w formularzu rejestracyjnym lub w terminie późniejszym w zakładce „Twoje konto” (odnośnik „Newsletter”).

W przypadku wyrażenia takiej zgody, Klient otrzymywać będzie na podany przez siebie adres poczty elektronicznej biuletyn informacyjny (Newsletter) sklepu internetowego www.minikid.pl, a także inne informacje handlowe wysyłane przez sklep internetowy w imieniu własnym i na zlecenie osób trzecich.

Klient może w dowolnym momencie zrezygnować z subskrypcji Newslettera samodzielnie, poprzez odznaczenie stosownego pola w zakładce „Twoje konto” (odnośnik Newsletter) lub poprzez anulowanie subskrypcji na dole maila z otrzymanym Newsletterem

12. Zmiany niniejszego dokumentu.

Z uwagi na to, że przejrzystość stanowi stały obowiązek Administratora, Administrator będzie regularnie dokonywać przeglądu i aktualizacji (modyfikacji) niniejszego dokumentu z uwzględnieniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

13. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego dokumentu lub przetwarzania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt mailowy na adres e-mail: contact@minikid.pl

Zespół MINIKID